Aufwandserstattung (intern)

Allgemeines zur Fahrtkostenerstattung und zum Aufwandsersatz

Auf dieser Seite haben wir alle Informationen und Formulare für die Erstattung von Aufwänden und Auslagen im Zusammenhang mit Turnierbesuchen, Lehrgängen oder Punktspielen zusammengefasst. Wir bitten um Verständnis, dass Erstattungen nur nach aktueller Kassenlage vorgenommen werden können. Über jeden Antrag wird individuell entschieden.

Wir haben die Kostenerstattungen und die jeweilige Form der Erstattung detailliert in folgender Übersicht zusammengefasst:

Regelung zur Kostenerstattung (Bälle, Startgebühren, Übernachtungen)

Wir bitten zu beachten, dass bei Erstattung von Auslagen (Bälle, Startgebühren) unbedingt die Original-Belege beizufügen sind, da ohne diese keine Auszahlung möglich ist (Vorgabe des Hauptvereins u.A. wegen dem Vorsteuerabzug). Die Belege sind deshalb bitte auf dem Postweg an die Kassenwartin zu senden.

Für die Erstattung von Kosten ist folgendes Formular zu verwenden:

Ablauf der Einreichung von Fahrtkosten

Im Rahmen des Punktspiel- und Turnierbetriebs entstehen Fahrtkosten, welche im Rahmen eines Antrags an den Hauptverein in Form einer Spendenquittung “vergütet” werden können.

Wichtig: Eine Erstattung von Fahrtkosten ist nur an Mitglieder des Vereins möglich.

Folgender Ablauf ist bei diesem Verfahren zwingend einzuhalten:

  1. Im ersten Schritt ist dieses Formular auszufüllen: Antrag Fahrtkosten Badminton (V1.4 v. 24.4.21)
  2. WICHTIG: Der Antrag ist vom Antragsteller zu unterzeichnen
  3. Einsendung des unterzeichneten Antrags an kassenwart@badminton-nuernberg.de
  4. Prüfung und Bearbeitung des Antrags durch den Kassenwart
  5. Freigabe des Antrags durch den Abteilungsvorstand
  6. Prüfung und Freigabe des Antrags durch den Vorstand des Hauptvereins
  7. Auszahlung der Fahrtkosten durch die Abteilung
  8. Spende durch den Antragsteller auf das Konto des Hauptvereins
  9. Zusendung der Spendenquittung an den Antragsteller durch den Hauptverein

Bei Fragen

Bitte an kassenwart@badminton-nuernberg.de